Le 25 février 2025, Join For Water (JFW) a organisé dans ses locaux un atelier de renforcement de capacités en Communication au profit des organisations partenaires dont CREDEL ONG. Cet atelier animé par le coordonnatrice région Afrique de JFW, a rassemblé les acteurs clés du programme MYP5. Au nombre des participants, nous pouvons citer le chef projet MYP5 et le Chargé à la Communication au niveau de CREDEL ONG ; le chef projet MYP5 et le responsable des technologies et de l’informatique au niveau de Social Watch Bénin (SWB) ; ainsi que la coordonnatrice du département du littoral et l’assistant communication du Réseau Béninois du Parlement Mondial.
Objectif de l’Atelier
Cet atelier visait à renforcer les capacités du personnel de JFW et des partenaires de mise en œuvre du programme MYP5 en matière de conception de message, de documentation et de photographie.
Contenu de l’Atelier
L’atelier s’est essentiellement articulé autour de l’élaboration d’un message efficace à partir du brief créatif.
1.Elaborer un message efficace c’est identifier le public cible qui doit être touché ; les objectifs et les résultats attendus ; les obstacles (les croyances, les rumeurs, la désinformation) ; les avantages (bénéfices pour le public) ; les arguments clés pour surmonter les obstacles ; le ton adapté au média (émotionnel, autoritaire etc…) ; les opportunités et les considérations créatives.
2. Le brief créatif est un outil de communication qui définit l’objectif de communication et s’appuie sur les recherches. Il est à la fois un guide et un outil structurant. Il sert de référence visuelle pour aligner tous les acteurs. Il facilite l’adhésion en mettant l’accent sur les éléments essentiels du message. Le brief créatif permet d’avoir un produit de communication avec un objectif claire et des points clés définis. La réussite d’un brief créatif passe par un pré test.
3.L’utilisation du brief créatif pour l’élaboration d’un message passe par plusieurs étapes. Il s’agit d’examiner les recherches et les preuves recueillies lors de l’analyse de la situation ; du développement du concept incluant les tests ; de la conception et de la mise en page ; du pré test ; de la révision et de la validation ; de la production ; de la diffusion ; du suivi et de l’évaluation.
4.Qu’est-ce qu’un pré test ? un pré test est un texte préalable des supports de communications : processus de collecte de retours d’un public cible sur des supports imprimés et électroniques (manuels, affiches, dépliants) ainsi que sur les messages médias (TV, Radio) avant leur version finale. Le pré test est essentiel au développement des supports. Il assure une communication efficace. Il ne s’agit nullement d’une étude du public mais plutôt la validation de la pertinence des documents.
5. Importance des pré test : les pré tests nous aident à savoir si le langage utilisé, les messages, le contenu, le format, les illustrations et/ou les images sont compréhensibles, pertinent, appropriée, crédible, réaliste, acceptable, attractifs, informatifs et motivants. Les étapes à suivre lors du pré test des supports sont : la définition des objectifs ; le choix de la méthode ; la planification ; la conception du guide et les questions ; la réalisation du pré test (consentement, enregistrement, notes) ; l’analyse et l’interprétation des résultats ; le résumé (contexte, conclusion, recommandations) ; la révision et le test à nouveau
6 Ce fût également l’occasion pour le rappel de la stratégie PURE (Protection et Utilisation équitable des Ressources en Eau) développée par JFW et qui vise à créer un avenir durable pour la gestion de l’eau en protégeant les ressources, en renforçant la résilience des communautés et en faisant la promotion de l’équité…
7. Prise de Vue Professionnelle avec un Smartphone (androïde, iOS) ou un appareil photo reflex : Des notions de base sur la photographie ont été abordées, y compris l’angle de prise de vue, le cadrage, la règle des 1/3, les réglages fondamentaux, ainsi que le concept de la pyramide renversée pour une meilleure composition visuelle.
Un Événement Réussi
Cette rencontre a été perçue comme un véritable temps de partage et d’apprentissage, favorisant l’échange d’expériences entre les participants. Les organisateur sont été félicités pour leur initiative. Tous les participants ont exprimé leur satisfaction, souhaitant l’organisation fréquente d’ateliers similaires.
Conclusion
L’atelier de renforcement de capacités en communication a indéniablement créé une dynamique collaborative bénéfique pour les structures présentes. En réaffirmant l’importance du partage d’informations et du travail d’équipe, cet événement a jeté les bases d’une communication plus efficace au sein des organisations partenaires de JFW. Le souhait de continuer dans cette logique témoigne d’une volonté partagée d’améliorer les pratiques professionnelles dans le secteur associatif. En somme, ce fut une journée enrichissante, préparant ainsi les participants à relever avec succès les défis futurs en matière de communication.
